SCOPO DELLA FUNZIONE:
1. Raccogliere informazioni riguardo la frequenza e i risultati scolastici degli alunni;
2. Raccogliere dati utili a valutare i singoli progetti;
3. Raccogliere dati utili a valutare l’andamento della scuola dal punto di vista organizzativo
4. Valutare il coordinamento tra i vari progetti;
promuovere la cultura dell’autovalutazione

In base a quanto stabilito dal progetto presentato ad inizio dell’anno scolastico, del quale si allega lo schema (vedi Allegato 1), si è osservata una scansione di lavoro, incentrata su due momenti operativi: periodo intermedio e periodo finale.
Per ciò che attiene il primo, si è proceduto secondo quanto segue:

1. Incontri d’Area con colleghi di diversi istituti scolastici, aventi la medesima F.O, al fine di chiarire
- i compiti e la linea di intervento del gruppo monitoraggio,
- che tipo di informazioni cercare per poter prevenire l’abbandono e/o la dispersione scolastica (ricostruzione del cammino scolastico di studenti “tipo”).

2. In accordo col gruppo dell’Osservatorio d’Area sono stati, pertanto, condivisi e somministrati dei questionari riguardanti:
- le assenze degli alunni
- le valutazioni degli alunni (con distinzione anche riguardo al sesso)
- le carenze disciplinari (con distinzione anche riguardo al sesso)
- il numero degli alunni impegnati nelle attività pomeridiane (con distinzione anche riguardo al sesso)

3. Allo scopo di verificare l’aspetto traversale, e gli eventuali problemi relazionali, ad esso connessi, sono stati distribuiti dei questionari che hanno coinvolto l’intera popolazione degli alunni frequentanti l’istituto, dalla scuola dell’infanzia alla scuola media (vedi tabella):

Distribuiti Restituiti
Scuola dell’infanzia 186 114
Scuola elementare 471 338
Scuola Media 88 82
Totale 745 534

4. Al fine di procedere all’autoanalisi d’istituto, in relazione ai bisogni e problemi del personale docente e all’organizzazione dell’istituto, si è proceduto all’invio di n.73 strumenti di rilevazione, 39 dei quali sono stati restituititi.

5. E’ stato richiesto ai vari referenti dei diversi progetti, inerenti il POF, di relazionare in base a quanto fatto.

6. I dati ricavati dalle diverse forme di monitoraggio sono stati raccolti e tabulati.

7. La tabulazione dei dati, relativi all’autoanalisi d’istituto e la tematica traverso/relazionale, sono stati inviati, in copia, presso ciascun plesso, per la dovuta socializzazione e attenzione.
Da tali dati si può dedurre che non sussistono particolari o evidenti problemi attinenti le tematiche relazionali, sia nella scuola dell’infanzia che nel primo ciclo della scuola elementare.

Per ciò che attiene il secondo ciclo della scuola elementare e la Scuola Media, sono emersi alcuni risultati che potrebbero essere oggetto di riflessione (vedi Allegato 2).

Attraverso lo “Strumento di rilevazione dei bisogni e dei problemi”, è possibile evincere alcuni fattori, frutto di ciò che è stato maggiormente condiviso dal personale docente (vedi Allegato 3).

In riferimento al secondo momento di intervento, il periodo finale, oltre alla somministrazione e tabulazione dei questionari riguardanti:
- le assenze degli alunni
- le valutazioni degli alunni (con distinzione anche riguardo al sesso)
- le carenze disciplinari (con distinzione anche riguardo al sesso)
- il numero degli alunni impegnati nelle attività pomeridiane (con distinzione anche riguardo al sesso),
dal confronto dei quali si può evincere un oggettivo miglioramento nel processo di apprendimento degli stessi,si è proceduto alla verifica e valutazione dei progetti in corso, mediante distribuzione di apposito modulo, consegnato ai referenti, la cui situazione si evince dagli Allegati 5 e 6 (vedi) e attraverso i quali è possibile cogliere alcuni suggerimenti migliorativi, da attuare nel caso di una eventuale riproposta dei progetti in questione.

Non si è proceduto alla somministrazione di questionari rivolti alle famiglie, poiché a ciò si era provveduto alla fine del precedente anno scolastico e, pertanto, si è già in possesso di dati espressivi del pensiero della maggioranza della popolazione dei genitori, appartenenti all’istituto.

L’intero materiale ricavato dai questionari e griglie di osservazione è contenuto in un CD Rom.

Si allegano, su materiale cartaceo le tabulazioni riguardanti:

1. valutazione dei progetti (sia espresso mediante grafico che mediante tabella);

2. assenze del primo e secondo quadrimestre (dei vari plessi e ordini di scuola);
3. verifiche e carenze disciplinari del primo e secondo quadrimestre (dei vari plessi e ordini di scuola;
4. attività pomeridiane (dei vari plessi e ordini di scuola;